各学院（系），机关各部、处及直（附）属单位：

为规范我校各类毕业生和在校生出国学历认证工作，经学校办公室、档案馆等部门调研协商，经学校研究决定：凡我校各类毕业生和在校生申请出国留学所用成绩单、学历、学位证明、在读证明的认证事项均由档案馆负责，实行统一管理。具体规定如下：

一、启用“中国人民大学档案证明专用章”，用于我校各类毕业生和在读学生申请出国留学所用成绩单、学历、学位证明及在读证明的认证；启用“中国人民大学档案密封专用章”，用于信封密封。

二、已移交档案馆保存的毕业生证明材料，由档案馆凭毕业生学位证书和毕业证**认证。

三、在校生成绩由所在学院（系）出具证明，在读证明由招生就业处出具证明，统一到档案馆办理认证，加盖“中国人民大学档案证明专用章”。

四、公证处、移民局、大使馆、国内外大学及用人单位回访、核实毕业生信息等，统一由档案馆出具证明。

五、为确保新的认证章尽快得到国外高校的认可，由学校向办理认证的学生出具相关证明文件（中英文），由其附在申请材料中提交给申请学校。

本规定自 2009年3月1日起 施行，由学校办公室、档案馆负责解释。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二○○九年二月十九日